Kun suoramyynti kasvaa, myös arjen rutiinit kasvavat. Tilaukset pitää kerätä, varaston on pidettävä paikkansa, noudot ja jakelut on hoidettava ajallaan ja kirjanpitoon on saatava selkeät raportit. Farmoin idea on yksinkertainen: vähennetään manuaalista työtä ja tuodaan myynti sekä jakelu hallittavaksi yhdestä paikasta.
Tässä ovat ominaisuudet, jotka helpottavat arkea erityisesti silloin, kun aikaa ei ole hukattavaksi.
1) Keräilylistat napin painalluksella
Kun tilauksia on useita, keräily muuttuu helposti muistilapuiksi, ruutukaappauksiksi ja kiireessä tulkittaviksi taulukoiksi.
Farmoissa voit tulostaa valmiit yhteenvetolistat tuotteista, jotka pakkaat mukaan jakeluautoon tai noutopisteelle. Näet kerralla, paljonko mitäkin tuotetta tarvitaan ilman, että lasket rivejä käsin.
2) Kirjanpito tehty helpoksi
Suoramyynti tuottaa kirjanpitoon dataa, joka on usein hajallaan: tilauksia eri kanavista, erilaisia maksutapoja ja tapahtumia useilta jakokerroilta.
Farmoissa raportit kirjanpitäjälle lähtevät yhdellä klikkauksella. ALV:t ja välityspalkkiot ovat valmiiksi eriteltyinä, jolloin kirjanpidon käsittely nopeutuu ja virheiden riski pienenee.
3) Helppo saldojen hallinta
Varastonhallinta ei tapahdu toimistossa. Se tapahtuu usein pellolla, varastolla tai pakkauspöydän ääressä.
Farmoissa voit päivittää saldot puhelimella vaikka suoraan pellolta: montako kiloa perunaa on tarjolla illan jakoon, mitä on jäljellä ja mitä ei kannata enää avata tilaukseen. Näin asiakkaille myydään sitä, mitä oikeasti pystyt toimittamaan.
4) Omien tilausten syöttö
Kaikki tilaukset eivät tule verkosta. Osa tulee puhelimitse, osa suoraan maatilalta, osa vaikka yritysasiakkaalta erikseen sovittuna.
Farmoissa voit kirjata järjestelmään myös Farmoin ulkopuolelta tulleet tilaukset, jotta varasto pysyy ajan tasalla ja kokonaiskuva myynnistä säilyy samassa paikassa.
5) Reittioptimointi kotiinkuljetuksiin
Kotiinkuljetukset ovat hyvä tapa palvella asiakkaita, mutta reittien suunnittelu käsin vie aikaa ja pienetkin virheet maksavat kilometreissä.
Farmoi piirtää automaattisesti nopeimman ja vähäpäästöisimmän reitin asiakkaiden oville. Lopputuloksena säästät aikaa, polttoainetta ja hermoja, ja toimitukset pysyvät paremmin aikataulussa.
6) Jaetut oikeudet: apukädet mukaan ilman säätöä
Monella tilalla myynti ja jakelu on tiimityötä. Puoliso, perheenjäsen tai työntekijä auttaa pakkaamisessa ja luovutuksissa.
Farmoissa voit antaa omat tunnukset pakkausavuksi. Näin oikeat ihmiset näkevät oikeat asiat ja työ jakautuu turvallisesti ilman, että kaikkien pitää käyttää samaa käyttäjätiliä.
7) Myynnin analytiikka
Kun tietää, mikä myy, voi tehdä parempia päätöksiä: mitä kannattaa kasvattaa lisää, mitä tuotteita nostaa esiin ja milloin hinnoittelua kannattaa hienosäätää.
Farmoin myynnin analytiikka auttaa seuraamaan myyntikäyriä, tunnistamaan parhaiten myyvät tuotteet ja optimoimaan tarjontaa käytännönläheisesti.
8) Turvalliset maksujen tilitykset
Maksuliikenne on asia, jossa luotettavuus on kaikki.
Farmoissa maksut siirtyvät turvallisesti asiakkaiden tileiltä suoraan maatilan pankkitilille säännöllisesti. Tämä tekee kassavirran seurannasta ennustettavampaa ja vähentää manuaalista täsmäytystä.
9) Toimii 100% REKO-malliin
REKO-mallissa tärkeintä on selkeys: sovitaan tarkka noutopaikka ja selkeä luovutusikkuna, jotta tilaukset vaihtavat omistajaa nopeasti ja hallitusti.
Farmoissa voit määrittää tietyn noutopaikan (esim. Kauppatori) ja kapean aikaikkunan (klo 18:00–18:30) tilausten luovutukselle. Tämä tukee REKO-arkea sellaisena kuin se oikeasti toimii.
10) Jatkuva suomalainen tuotekehitys
Parhaat ominaisuudet syntyvät arjesta kuuntelemalla niitä, jotka käyttävät tuotetta kiireen keskellä.
Farmoi on kotimaisesti kehitetty, ja tuotekehitystä tehdään suomalaisten maatalousyrittäjien toiveiden pohjalta. Kun tarpeet muuttuvat, myös työkalu kehittyy mukana.
Yhteenveto
Farmoi on suunniteltu helpottamaan suoramyyjän arkea kokonaisuutena: keräily, varasto, omat tilaukset, jakelut, maksut ja kirjanpito samassa järjestelmässä.
Jos myyt REKOssa, noutopisteellä tai kotiinkuljetuksella, nämä ominaisuudet auttavat tekemään työstä sujuvampaa ja vapauttamaan aikaa siihen tärkeimpään: hyvän ruoan tuottamiseen ja asiakassuhteiden rakentamiseen.